Tāmes sastādīšana

No ''LATAK AIS''
Pārlēkt uz: navigācija, meklēt
Home < Tāmes sastādīšana
  • Tāmes sastādīšana ir pieejama sadaļā “Akreditācija -> Akreditācijas kartiņa”.
  • Lai uzsāktu tāmes sastādīšanu, jāspiež poga “Ģenerēt tāmi”.

146 Tames generesana.png

  • Pēc pogas nospiešanas tiks atvērts jauns logs “Akreditācijas tāme”.

147 Akred tame.png

  • Logā tiek attēloti vairāki labojami un tikai skatāmi lauki:
    • Institūcija – tiek attēlots ANI nosaukums;
    • Līguma numurs (datums) – tiek attēlots līguma numurs un datums, kurš tiek ielasīts no ANI kartiņas;
    • Vienošanās protokola nr. – tiek attēlots vienošanās protokola numurs, kurš tiek ielasīts no ANI kartiņas;
    • Klients – tiek attēlots klienta juridiskais nosaukums un reģistrācijas numurs;
    • Akreditācijas veids – tiek attēlots akreditācijas kartiņā norādītais akreditācijas veids;
    • Pakalpojuma maksa – pakalpojuma maksa tiek attēlota atkarībā no institūcijas lieluma. Par cik ANI kartiņā tika norādīts, ka institūcijas lielums ir B, tad summa attiecīgi ir 285 EUR (summas iespējams labot administratora sadaļā “Iestatījumi);
    • Papildus pakalpojums – iespējams izvēlēties papildus pakalpojumus, ieliekot atzīmes pie “Akreditācijas dokumentu paketes izskatīšana” (50 EUR) un/vai pie “Pārrobežas akreditācija”. Ja ir atzīmēta pārrobežas akreditācija, tad loga apakšdaļā parādīsies jauni lauki kā viesnīca, aviobiļetes u.c.

148 Parrobezas akred.png

    • Novērtēšanas institūcijā (stundas) – pēc noklusējuma tiek attēlotas 0 stundas. Ievadot pie vadošā vērtētāja un ekspertiem attiecīgās stundas, šeit attēlosies visu stundu kopsumma.

149 Stundas nov instit.png

    • Ceļā pavadītais laiks (stundas) – jāievada ceļā pavadītās stundas;
    • Akreditācijas apliecība – iespējams izvēlēties, vai ir nepieciešama apliecība, kā arī var atzīmēt, ja nepieciešama apliecība papildus angļu un krievu valodās;
    • Priekšapmaksa (%) – jāievada priekšapmaksa procentos;
    • Citas izmaksas – ja ir kādas citas papildus izmaksas, tās iespējams ievadīt manuāli šajā laukā.
  • Vērtēšanas komandas bloka aizpildāmie lauki:
    • Dok. anal. (stundas) – jāievada stundu skaits katram dalībniekam, cik patērēts uz dokumentu analīzi;
    • Novērt. inst. (stundas) – jāievada katram dalībniekam, cik stundas tiks pavadītas novērtēšanas institūcijā;
    • Viesnīca (dienas) – jāievada viesnīcas dienas likme un pie dalībniekiem jānorāda, cik dienas tiks pavadītas viesnīcā (pārrobežas akreditācijām);
    • Komand. (dienas) – jāievada dienas nauda uz vienu dalībnieku un pēc tam jānorāda, cik dienām būs jāpiešķir dienas nauda (pārrobežas akreditācijām);
    • Apdrošināšanas izmaksas (dienas) – jāievada dienas likme uz vienu dalībnieku un pēc tam pie katras personas jānorāda apdrošināmo dienu skaitu;
    • Aviobiļetes izmaksas – jāievada vienas biļetes izmaksas un jānorāda, kuriem dalībniekiem būs nepieciešamas biļetes, iezīmējot izvēlnes rūtiņas;
    • Transporta izdevumi (uz/no lidostas) – jāievada izdevumu likme un jānorāda vienības pie personām;
    • Vīzas noformēšana – jāievada vīzas noformēšanas summa un jānorāda, kuriem dalībniekiem nepieciešams formēt vīzu, iezīmējot izvēlnes rūtiņas;
    • Datums – iespējams manuāli norādīt plānoto vīzītes datumu.

150 Skaitli.png

  • Kad viss nepieciešamais savadīts, jāspiež poga “Saglabāt”.
  • Pēc pogas nospiešanas tāmei tiks piešķirts numurs, un tā būs apskatāma akreditācijas kartiņā.

151 uzgenereta tame.png

  • Kā arī tiek automātiski aprēķināta no visām savadītajām vērtībām kopējā pakalpojuma maksa.

151 tame kopeja samaksa.png

  • Kā tiek aprēķināta kopējā pakalpojuma maksa augstāk apskatītajam piemēram:
    • Ekspertu (stundu izmaksas) – 16 st. x 50 EUR = 800 EUR
    • Ceļā pavadītais laiks (stundu izmaksas) – 6 st. x 50 EUR = 300 EUR
    • Procedūras maksa – 285 EUR (pakalpojuma maksa) + 50 EUR (dokumentu paketes izskatīšana) = 335 EUR
    • Maksa par akreditācijas apliecību un tās pielikumu – 30 EUR (apliecības sagatavošana) + 20 EUR (apliecība svešvalodā) = 50 EUR
    • Viesnīcas izmaksas – 70 EUR (viesnīcas dienas likme) x 2 dienas = 140 EUR
    • Komandējuma dienas nauda – 50 EUR (dienas nauda) x 4 dienas = 200 EUR
    • Apdrošināšanas izmaksas – 10 EUR (dienas likme) x 4 dienas = 40 EUR
    • Aviobiļetes izmaksas – 400 EUR (vienas aviobiļetes izmaksa) x 2 dalībnieki = 800 EUR
    • Transporta izdevumi (uz/no lidostas) – 40 EUR (likme) x 1 dalībnieks = 40 EUR
    • Vīzas noformēšana – 0 EUR
    • Kopējā procedūras maksa – 2 655 EUR (neieskaitot apliecības)
    • Kopējā pakalpojuma maksa – 2 655 EUR + 50 EUR (apliecību izmaksas) = 2 705 EUR
  • Ja ir nepieciešami kādi labojumi tāmē, var nospiest pogu “Labot”, veikt attiecīgās izmaiņas un pārglabāt tāmi.

152 Tames labosana.png

  • Ja ir nepieciešams ģenerēt tāmi jau jaunam, jāspiež poga “Ģenerēt jaunu tāmi”.

153 Jaunas tames generesana.png

  • Lai iesniegtu tāmi izskatīšanai nodaļas vadītājam, tāmes apakšā jāspiež poga “Iesniegt izskatīšanai”.

154 Tames iesniegsana izskat.png

  • Pēc pogas nospiešanas tiek izdots paziņojums “Iesniedzot tāmi, tās labošana tiks liegta. Lūdzu, pārliecinieties par datu pareizību.” Lai apstiprinātu iesniegšanu, jāspiež sarkanā poga “Iesniegt”.

155 Tames iesnieg apstiprina.png

  • Kad tāme ir iesniegta, tā vadošajam vērtētājam tiek attēlota skatīšanās režīmā.
  • Pēc tāmes iesniegšanas nodaļas vadītājam tiek izsūtīts ziņojums par tāmes izskatīšanu, vienošanās protokola ģenerēšanu un tā reģistrēšanu Dokumentu vadības sistēmā.