Apskatīt Iekšējo/nosūtāmo dokumentu atvēršana - lauku skaidrojumi izejas kodu

*Lai atvēru dokumentu no saraksta, jāspiež uz dokumenta veida saites.

[[Attēls:271_DVS_atvert_dok_2.png|800px]] <br /> <br />

*Pēc saites nospiešanas tiek atvērta dokumenta kartiņa, kurai ir '''dokumentu datu sadaļa''' un '''uzdevumu sadaļa'''.

=Dokumenta datu sadaļa=

*Dokumenta kartiņu iespējams sadalīt 3 blokos:
**Dokumenta pamatdati;
**Dokumentam pievienotās datnes;
**Dokumenta rekvizīti.

[[Attēls:272_DVS_dok_dati.png|700px]] <br /> <br />

*Dokumenta pamatdatos attēlotie lauki:
**'''Reģistrācijas Nr.''' – kad dokumenta pēdējais izpildītājs paraksta dokumentu, dokuments iegūst statusu “Reģistrēts” un šajā laukā tiek ielikts dokumentam piešķirtais numurs. Lauku nav iespējams rediģēt;
**'''Reģ. datums''' – kad dokumenta pēdējais izpildītājs paraksta dokumentu, šajā laukā tiek ielikts dokumentam reģistrācijas datums. Lauku nav iespējams rediģēt;
**'''Sag. datums''' – automātiski tiek ielikts sagatavošanas (tekošais datums). Lauku nav iespējams rediģēt;
**'''Dokumenta veids''' – tiek attēlots dokumenta veids. Lauku nav iespējams rediģēt;
**'''Saist.dok./Atb. uz''' – var būt, var nebūt norādīts saistītais dokumenta numurs (iespējams norādīts vairākus numurs), piemēram, uz kura pamata tiek veidota atbildes vēstule. Lauku ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas. Novietojot peles kursoru uz kādu no numuriem, tiek attēlots korespondenta dokumenta numurs un datums, ja tāds ir norādīts;
**'''Saturs''' – tiek attēlots dokumenta ievadītais saturs, parasti īss skaidrojums, par ko ir dokuments. Lauku nav iespējams rediģēt;
**'''ANI''' – tiek attēlots piesaistītais ANI (var arī nebūt norādīts). Lauku ir iespējams rediģēt pēc dokumenta reģistrēšanas;
**'''Atbildes termiņš/ Atzīme “Nav jāatbild”''' – tiek attēlots dokumenta atbildes termiņš, ja tāds ir uzstādīts, reģistrējot dokumentu (pārsvarā saņemtajiem dokumentiem), vai ir ielikta atzīme pie “Nav jāatbild”, vai arī nav nekas norādīts. Lauku ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas;
**'''Atzīme “Arhivēts”''' – ja dokuments ir arhivēts, tad tiek attēlota atzīme, ja nav arhivēts, tad izvēles rūtiņa ir tukša. Pazīmi ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas;
**'''Adresāti''' – tiek attēloti dokumentam pievienotie adresāti, kuriem pēc dokumenta parakstīšanas/saskaņošanas aizies e-pasts par dokumentu. Adresātus ir iespējams rediģēt/ dzēst;
**'''Lietas''' – tiek attēlotas dokumentam piesaistītās lietas. Lietas ir iespējams dzēst vai pievienot jaunas.
*'''Statuss un pēdējā versija''' – tiek attēlots dokumenta statuss un dokumenta pēdējā versija. Iespējamie dokumenta statusi:
**'''Jauns''' – dokuments ir sagatavošanas procesā. Dokumentam vēl nav noteikti parakstītāji/saskaņotāji;
**'''Apstrādē''' – dokuments ir sagatavošanas procesā. Dokumentam ir noteikti parakstītāji/saskaņotāji, bet nav vēl uzlikts gala paraksts (dokuments nav ieguvis numuru);
**'''Reģistrēts''' – dokuments ir pabeigts. Dokumentam ir uzlikts gala paraksts, un tas ir ieguvis numuru. Tālāk ir iespējams uz šī dokumenta pamata veidot rezolūcijas, pievienojot izpildītājus;
**'''Noraidīts''' – dokuments ir noraidīts no kāda saskaņotāja puses. Dokumentam ir iespējams uzsākt atkārtotu saskaņošanu, veicot attiecīgos labojumus. Atkārtoti uzsākot saskaņošanu, mainās dokumenta versija uz 2.0 utt.
*Pievienoto datņu blokā tiek attēlotas 2 tabulas:

[[Attēls:273_DVS_datnu_bloks.png|800px]] <br /> <br />

**'''Pēdējā versija''' – tiek attēlotas datnes ar veiktajām izmaiņām, kas radušās, piemēram, saskaņošanas procesa laikā, vai arī ja saskaņošanas procesa laikā ir pievienoti jauni pielikumi, tad tie tiek attēloti šeit. Dokumentus ir iespējams priekšskatīt, spiežot uz datnes nosaukuma saites;
**'''Iesniegtā versija''' – tiek attēlotas datnes, kuras dokumentam tika pievienotas sākotnēji – pirms saskaņošanas uzsākšanas. Dokumentu ir iespējams priekšskatīt, spiežot uz datnes nosaukuma saites un lejupielādēt, spiežot uz zaļās lejupielādes ikonas. Kā arī ir iespējams redzēt pievienotās datnes izmēru un korekciju datumu iesniegtajā versijā (korekciju datums parādās tikai tad, kad dokuments tiek noraidīts, un tiek veikta atkārtota nodošana saskaņošanai).

[[Attēls:274_DVS_iesniegta_versija.png|800px]] <br /> <br />

*Dokumentu rekvizītu blokā attēlotā informācija:
**'''Parakstītājs''' – tiek attēlota informācija par dokumenta gala parakstītāju/saskaņotāju – darbinieka vārds, uzvārds, amats jeb darbinieka loma un sistēmā norādītā e-pasta adrese;
**'''Sagatavotājs''' – tiek attēlota informācija par dokumenta sagatavotāju – darbinieka vārds, uzvārds un tālruņa numurs, ja tāds ir norādīts lietotājam sistēmā.

=Uzdevumu sadaļa=

*Uzdevumu sadaļa tiek attēlota blakus dokumenta datu cilnei.
*Lai apskatītu uzdevumu sadaļu, kurā ir iespējams apskatīties dokumenta parakstītājus/saskaņotājus, jāspiež uz '''“Uzdevumi”'''.

[[Attēls:345_Uzdevumi_cilne_2.png|600px]] <br /> <br />

*Atverot uzdevumu sadaļu, lietotājam tiek attēlots šāds skats (attēlojamā informācija mainās atkarībā no atvērtā dokumenta):

[[Attēls:900.png|700px]] <br /> <br />

*'''Dokumenta saturs''' – nerediģējams lauks. Tiek attēlota informācija, kas tika ievadīta dokumenta datu laukā “Saturs”;
*'''Statuss''' – nerediģējams lauks. Tiek attēlots kopējais dokumenta statuss. Vienāds gan dokumenta datos, gan uzdevumos;
*'''Dokumentu tabulā''' tiek attēloti dokumentam piesaistītie dokumenti kā pamatdokuments un pielikumi, ja tādi ir pievienoti. Lai priekšskatītu dokumentu, nelejupielādējot to uz darbstacijas, jāspiež uz datnes nosaukumu.

[[Attēls:337_Uzd_datnes_skat.png|700px]] <br /> <br />

Pēc dokumenta saites nospiešanas tiks atvērts dokumenta priekšskatījums.

[[Attēls:338_uzd_prieksskat.png|700px]] <br /> <br />

Lai lejupielādētu dokumentu uz lietotāja darbstacijas, jāspiež lejupielādes ikona.

[[Attēls:339_uzd_lejupielade.png|700px]] <br /> <br />

*'''Norādes''' – katram lietotājam, kurš ir veicis kādu darbību ar dokumentu, var tikt attēlotas norādes, ja kāds cits lietotājs, dodot uzdevumu, ir tādas pielicis klāt. Šajā gadījumā nodaļas vadītājs pēc saskaņojuma izveidoja rezolūciju sekretārei ar norādi, ka jānosūta pa pastu vēstule ANI.

[[Attēls:340_Norades_skat.png|700px]] <br /> <br />

*'''Komentārs / Izpildes apraksts''' – katrs lietotājs, veicot saskaņošanu/parakstīšanu var norādīt kādus komentārus (nav obligāti). Izpildot rezolūciju, komentāra/izpildes apraksta ievadīšana ir obligāta. Šajā piemērā nodaļas vadītājs uzdeva sekretārei rezolūciju ar norādi, ka jānosūta pa pastu vēstule ANI, un sekretāre pēc vēstules nosūtīšanas ierakstīja izpildes aprakstu, ka vēstule ir nosūtīta pa pastu. Tas pats komentārs tiek attēlots arī pie izpildītāja kolonnā “Statuss”.

[[Attēls:341_Komentara_skat.png|700px]] <br /> <br />

*'''Izpildītājs''' – iespējams apskatīt, kādi saskaņojumi un uzdotās rezolūcijas ir bijušas šim dokumentam. Kā redzams attēlā ir veikts viens saskaņojums ar nodaļas vadītāja lomas lietotāju un izpildīta rezolūcija ar sekretāres lomu. 

[[Attēls:342_Uzd_statusi.png|700px]] <br /> <br />

Uzspiežot uz rindas, kurā atrodas nodaļas vadītājs, var redzēt, ka nomainās informācija laukos “Norādes” un “Komentārs/Izpildes apraksts”. Par cik nodaļas vadītājs neievadīja sev nevienu norādi un komentāru, lauki ir tukši.
'''Aktīvā ir tā rinda, kura ir iezīmēta zilganā krāsā.'''

[[Attēls:343_Izpilditajs.png|700px]] <br /> <br />

*Informācija par izpildītāju un veiktajām darbībām:
**'''Kolonna “Izpildītājs”''' – tiek attēlots izpildītāja vārds, uzvārds un loma;
**'''Darbība''' – tiek attēlota lietotāja veiktā darbība atkarībā no uzdotā uzdevuma;
**'''Termiņš''' – var tikt norādīts termiņš, līdz kuram jāveic darbība;
**'''Datums''' – tiek norādīts darbības veikšanas datums, piemēram, saskaņots 05.09.2016 datumā;
**'''Statuss''' – tiek attēlots uzdevuma izpildes statuss. Izpildītajām rezolūcijām vienmēr tiek attēlots statuss “Izpildīts”, un saskaņojumiem ir iespējami šādi statusi: “Pieņemts”, “Saskaņots”, “Vizēts”, “Parakstīts”, “Sagatavots”, “Apstiprināts” un “Sniegta informācija”.
**'''Versija''' – tiek attēlota dokumenta versija. Ja nekādi labojumi dokumenta datnē nav veikti vai nav pievienoti pielikumi, dokumenta versija tiks attēlota kā 1.0. Ja lietotājs pirms saskaņošanas ir, piemēram, labojis dokumentu un tad saskaņojis, tad pēc saskaņojuma uzlikšanas cipars aiz komata paliek par vienu lielāks – 1.1, 1.2 utt.
*'''Reģistrētiem dokumentiem''' vienīgā darbība, ko var šajā uzdevumu sadaļā darīt, ir veidot rezolūcijas, spiežot uz pogas '''“Pievienot rezolūciju”''' (rezolūciju veidošana tiks apskatīta nodaļā par jauna dokumenta izveidi).