Saņemto dokumentu atvēršana - lauku skaidrojumi

No ''LATAK AIS''
Versija 2017. gada 22. februāris, plkst. 14.32, kādu to atstāja Elina zzdats (Diskusija | devums)
(izmaiņas) ← Senāka versija | skatīt pašreizējo versiju (izmaiņas) | Jaunāka versija → (izmaiņas)
Pārlēkt uz: navigācija, meklēt
Home < Saņemto dokumentu atvēršana - lauku skaidrojumi
  • Lai atvēru dokumentu no saraksta, jāspiež uz dokumenta veida saites.

963.png

  • Pēc saites nospiešanas tiks atvērta saņemtā dokumenta kartiņa.

964.png

  • Atšķirībā no iepriekšējā sadaļā apskatītajiem nosūtāmajiem/iekšējiem dokumentiem, saņemtajiem dokumentiem netiek attēlots dokumenta rekvizītu bloks un datņu blokā ir viena datņu tabula – iesniegtā versija. Kā arī ir daži papildus lauki.
  • Dokumenta datos attēlotā informācija:
    • Reģistrācijas Nr. – kad saņemtais dokuments tiek saglabāts, tad tam tiek piešķirts statuss “Reģistrēts” un laukā attēlojas dokumenta numurs. Lauku nav iespējams rediģēt;
    • Reģ. datums – automātiski tiek ielikts sagatavošanas/reģistrēšanas datums. Lauku nav iespējams rediģēt;
    • Reģistrējis – automātiski tiek ielikts lietotāja vārds, uzvārds. Lauku nav iespējams rediģēt;
    • Sag. datums – automātiski tiek ielikts sagatavošanas (tekošais datums). Lauku nav iespējams rediģēt;
    • Dokumenta veids – tiek attēlots dokumenta veids. Lauku nav iespējams rediģēt;
    • Saist.dok./Atb. uz – var būt, var nebūt norādīts saistītais dokumenta numurs (iespējams norādīts vairākus numurs). Lauku ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas. Novietojot peles kursoru uz kādu no numuriem, tiek attēlots korespondenta dokumenta numurs un datums, ja tāds ir norādīts;
    • Saturs – tiek attēlots dokumenta ievadītais saturs, parasti īss skaidrojums, par ko ir dokuments. Lauku nav iespējams rediģēt;
    • Korespondents – tiek attēlots ievadītais dokumenta korespondents. Korespondentu pēc dokumenta reģistrācijas ir atļauts labot;
    • Koresp. dok. Nr./dat. – tiek attēlots korespondenta dokumenta numurs un datums. Laukus ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas;
    • ANI – tiek attēlots piesaistītais ANI (var arī nebūt norādīts). Lauku ir iespējams rediģēt pēc dokumenta reģistrēšanas;
    • Saņemšanas veids – tiek attēlots saņemtā dokumenta saņemšanas veids. Pēc dokumenta reģistrēšanas lauku nav iespējams rediģēt. Iespējamās vērtības: e-pasts, EDOC, personīgi, pa pastu;
    • Atbildes termiņš/ Atzīme “Nav jāatbild” – tiek attēlots dokumenta atbildes termiņš, ja tāds ir uzstādīts, reģistrējot dokumentu (pārsvarā saņemtajiem dokumentiem), vai ir ielikta atzīme pie “Nav jāatbild”, vai arī nav nekas norādīts. Lauku ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas;
    • Atzīme “Arhivēts” – ja dokuments ir arhivēts, tad tiek attēlota atzīme, ja nav arhivēts, tad izvēles rūtiņa ir tukša. Pazīmi ir iespējams rediģēt arī pēc dokumenta reģistrēšanas;
    • Adresāti – tiek attēloti dokumentam pievienotie adresāti. Adresātus ir iespējams rediģēt/ dzēst;
    • Lietas – tiek attēlotas dokumentam piesaistītās lietas. Lietas ir iespējams dzēst vai pievienot jaunas.
    • Dokumentu bloks “Iesniegtā versija” – tiek attēlota saņemtā dokumenta datne/-s. Dokumentu ir iespējams priekšskatīt, spiežot uz datnes nosaukuma saites un lejupielādēt, spiežot uz zaļās lejupielādes ikonas. Kā arī ir iespējams redzēt pievienotās datnes izmēru.